Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam, nghị định 70 đã chính thức được ban hành để điều chỉnh, cập nhật các quy định về hóa đơn điện tử. Điều này nhằm thúc đẩy quá trình số hóa hệ thống kế toán, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong hoạt động thuế và quản lý tài chính.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu phân tích các điểm mới quan trọng trong nghị định 70, giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể cập nhật kịp thời các quy định mới, từ đó vận dụng linh hoạt vào thực tiễn hoạt động của mình một cách hiệu quả nhất.
Những thay đổi căn bản về phạm vi và đối tượng áp dụng của nghị định 70
Một trong những nội dung đáng chú ý của nghị định 70 là việc mở rộng phạm vi và đối tượng áp dụng của hóa đơn điện tử (HĐĐT). Trước đây, các quy định chủ yếu dành cho doanh nghiệp lớn, tổ chức có liên kết trực tiếp hoặc các loại hình doanh nghiệp đặc thù. Nay, nghị định này đã có những điều chỉnh mang tính mở rộng, phù hợp hơn với thực tiễn phát triển của nền kinh tế số hiện nay.
Phạm vi áp dụng rộng hơn cho nhà cung cấp nước ngoài không thường trú
Nguyên tắc về đối tượng áp dụng đã có sự mở rộng rõ rệt. Cụ thể, những nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng hoạt động kinh doanh thương mại điện tử hoặc nền tảng số đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.
Điều này phản ánh nỗ lực của chính phủ trong việc kiểm soát chặt chẽ các hoạt động xuyên quốc gia, nâng cao khả năng quản lý thuế cho các doanh nghiệp không trực tiếp đặt trụ sở tại Việt Nam. Đồng thời, quy định này cũng tạo ra môi trường cạnh tranh công bằng hơn giữa các doanh nghiệp nội địa và quốc tế đang hoạt động trên thị trường Việt Nam.
Đối tượng người bán được phép ủy nhiệm lập hóa đơn
Nghị định 70 đã mở rộng quyền cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong việc ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử. Trước đây, chỉ các doanh nghiệp, tổ chức mới được phép này, còn các cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ thường gặp khó khăn trong việc duy trì hệ thống kế toán điện tử.
Việc cho phép ủy nhiệm giúp các chủ thể nhỏ gọn nhẹ hơn trong công tác vận hành, giảm thiểu gánh nặng về mặt kỹ thuật và nhân lực. Tuy nhiên, điều kiện quan trọng là các bên liên quan cần thực hiện các thỏa thuận rõ ràng, đảm bảo đúng quy trình pháp luật, tránh rủi ro về mặt nghĩa vụ kê khai, nộp thuế sau này.
Các đối tượng không bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử
Mặc dù nghị định mở rộng đối tượng, vẫn còn một số nhóm chưa bắt buộc phải chuyển đổi sang HĐĐT, như các hoạt động nhỏ lẻ, dịch vụ không thường xuyên hoặc các lĩnh vực chưa đủ điều kiện công nghệ. Tuy nhiên, chính phủ khuyến khích các tổ chức này nhanh chóng ứng dụng để tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của mình.
Việc phân biệt rõ ràng nhóm bắt buộc và nhóm tự nguyện áp dụng là điểm then chốt giúp doanh nghiệp có chiến lược chuẩn bị nguồn lực phù hợp, tránh bị phạt hoặc gặp khó khi chuyển đổi sang mô hình mới.
Các quy trình mới về lập, ký và hủy hóa đơn điện tử theo nghị định 70
Một trong những điểm đột phá của nghị định 70 chính là quy định rõ ràng về quy trình lập, ký số, gửi, nhận và xử lý các hóa đơn điện tử. Các quy trình này phản ánh mong muốn của Chính phủ trong việc nâng cao tính minh bạch, đảm bảo an toàn dữ liệu và tạo sự đồng bộ trong hệ thống quản lý thuế điện tử.
Quy trình lập hóa đơn điện tử theo nghị định 70
Quy trình này yêu cầu người bán hoặc doanh nghiệp phải tạo dữ liệu hóa đơn điện tử thông qua phần mềm hoặc hệ thống phù hợp, đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định. Đặc biệt, việc lập hóa đơn phải diễn ra trước hoặc đúng thời điểm cung ứng hàng hóa/dịch vụ, phù hợp với quy định về thời điểm xuất hóa đơn.
Ngoài ra, nghị định còn quy định rõ ràng về thời điểm ký số và gửi dữ liệu tới cơ quan thuế, giúp giảm thiểu các rủi ro về mất dữ liệu hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý.
Ký số và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử
Sau khi hoàn tất bước lập, hóa đơn cần được ký số (chữ ký số của tổ chức hoặc cá nhân) để đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của dữ liệu. Thời điểm ký số tối đa là ngày làm việc tiếp theo sau ngày lập hóa đơn, trừ các trường hợp gửi dữ liệu tổng hợp.
Việc ký số đảm bảo rằng dữ liệu không thể bị sửa đổi trái phép, đồng thời giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra, xác minh thông tin. Hiện nay, công nghệ ký số ngày càng phổ biến và an toàn, giúp doanh nghiệp giảm thiểu thủ tục giấy tờ truyền thống và tiết kiệm thời gian.
Các thủ tục điều chỉnh, hủy hoặc thay thế hóa đơn
Theo quy định mới, không còn quy định hủy hóa đơn sai như trước kia. Thay vào đó, doanh nghiệp phải gửi văn bản thỏa thuận hoặc thông báo về nội dung sai trước khi thực hiện các thao tác điều chỉnh hoặc thay thế. Điều này giúp tăng tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình chỉnh sửa dữ liệu.
Ngoài ra, nghị định cho phép lập một hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai cùng tháng của cùng một khách hàng, giúp doanh nghiệp xử lý các sai sót nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Những điểm mới về nội dung, hình thức và thời điểm lập hóa đơn điện tử
Nghị định 70 đưa ra những quy định mới về nội dung, hình thức và thời điểm lập hóa đơn điện tử nhằm phù hợp với xu hướng phát triển công nghệ và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của quản lý thuế.
Nội dung hóa đơn điện tử theo nghị định 70
Nội dung của hóa đơn điện tử phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, nghị định bổ sung các thông tin mới như số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có liên quan đến ngân sách, tên hàng hóa/dịch vụ như ăn uống, vận tải, hoặc các ngành đặc thù như điện, nước, viễn thông.
Ngoài ra, các quy định riêng dành cho casino, trò chơi điện tử có thưởng cũng đã được cập nhật, giúp các nhà kinh doanh dễ dàng tuân thủ.
Hình thức và thiết kế của hóa đơn điện tử
Về hình thức, hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng, dễ đọc, dễ kiểm tra. Nghị định cũng khuyến khích sử dụng các mẫu hóa đơn phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết kế mẫu mã, logo để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Trong đó, các tiêu chuẩn về chữ ký số, mã QR, mã vạch, và các phương tiện xác thực khác cũng được quy định rõ ràng, nhằm nâng cao tính bảo mật và khả năng truy vết.
Thời điểm lập hóa đơn phù hợp với từng hoạt động
Không giống như quy định cũ, nghị định mới quy định rõ ràng các trường hợp đặc biệt như xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho tổ chức hoặc cá nhân ở nước ngoài, hoặc các dịch vụ cung cấp trong nội địa.
Thời điểm lập hóa đơn phải phù hợp, chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo sau thông quan, hoặc khi hoàn thành dịch vụ. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong quá trình kê khai thuế, đồng thời nâng cao tính chính xác của dữ liệu báo cáo thuế.
Torki Food – Thương hiệu nhượng quyền kinh doanh đa món uy tín
Khởi nguồn từ xe đẩy bán bánh mì Thổ Nhĩ Kebab (Doner Kebab), Torki Food đã từng bước xây dựng thương hiệu trở thành hệ thống chuỗi nhượng quyền kinh doanh thức ăn nhanh đa món đáng tin cậy. Với sứ mạnh về quy trình đào tạo, cung ứng nguồn nguyên liệu đồng bộ và hỗ trợ marketing tối ưu, Torki Food đã nhanh chóng chiếm được lòng tin của hàng trăm đối tác khắp cả nước.
Chiến lược đa món – gia tăng cơ hội kinh doanh
Không chỉ gò bó trong một loại sản phẩm, Torki Food đã xây dựng menu đa dạng từ Kebab, Burger, Pizza, Gá rán, Mì Ý, bánh gạo Tokbokki cho đến đồ uống với các món ăn vặt như bánh xếp Gyoza, viên chiên, cá viên nhân xốt mayonnaise. Điều này không chỉ giúc gia tăng doanh thu trên mỗi đơn vị, mà còn giúc thu hút nhiều tập khách hàng hơn.
Hỗ trợ toàn diện dành cho đối tác
Torki Food cung cấp trọn gói hệ thống nguyên vật liệu chính hãng, quy trình vận hành chi tiết, đào tạo tận nơi và hỗ trợ truyền thông – marketing linh hoạt. Điều này giúc đối tác yên tâm bắt đầu kinh doanh dù chưa có kinh nghiệm trong ngành F&B.
Cùng nhau phát triển bền vững
Với phương châm “Hiện thực hóa khát vọng khởi nghiệp”, Torki Food đặt lợi ích đối tác lên hàng đầu và liên tục cải tiến chính sách hợp tác. Hơn 300 chi nhánh đã và đang hoạt động hiệu quả là minh chứng rõ ràng nhất cho uy tín và chất lượng mô hình nhượng quyền Torki.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mô hình kinh doanh ổn định, chi phí hợp lý và có hỗ trợ bài bản, Torki Food sẽ là lựa chọn đáng để bạn bắt đầu hành trình khởi nghiệp.
Thông tin liên hệ
Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Quốc Tế Torki
Trụ sở chính: 9A/30B, Ấp 4, Xã Vĩnh Lộc B, Q Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh.
Hotline & Zalo: 0937.038.598
Email: franchise@kebabtorki.com
Bạn muốn trở thành Đại lý – Đối Tác Kinh doanh của Torki Food và xây dựng sự nghiệp kinh doanh của riêng mình? Liên hệ Zalo để được tư vấn chi tiết https://zalo.me/0937038598
