7 Lỗi sai cần tránh khi mở quán cà phê

7 Lỗi sai cần tránh khi mở quán cà phê
NỘI DUNG CHI TIẾT

Khi quyết định mở quán cà phê, nhiều người thường nghĩ rằng chỉ cần có đồ uống ngon và một không gian đẹp là đủ. Tuy nhiên, thực tế lại cho thấy rằng việc kinh doanh quán cà phê là một hành trình phức tạp và đòi hỏi rất nhiều yếu tố khác nhau để đạt được thành công. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những lỗi sai phổ biến mà các chủ quán thường mắc phải và cách để tránh xa những cạm bẫy này.

Đầu tư quá nhiều vào chất lượng sản phẩm

Khi bạn quyết định mở quán cà phê, một trong những điều đầu tiên bạn nghĩ đến chính là chất lượng sản phẩm. Điều này hoàn toàn đúng vì đồ uống ngon sẽ thu hút khách hàng, nhưng liệu chỉ dựa vào điều đó có đủ?

Không gian và dịch vụ

Thực tế cho thấy, chất lượng sản phẩm chỉ chiếm một phần trong sự thành công của quán cà phê. Khách hàng không chỉ đến để thưởng thức đồ uống mà còn để trải nghiệm không gian thoải mái và dịch vụ chu đáo. Một không gian được thiết kế đẹp mắt, thoải mái có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và khiến khách hàng muốn quay lại lần nữa.

Bên cạnh đó, dịch vụ cũng đóng vai trò quan trọng. Nhân viên phục vụ nhiệt tình, thân thiện sẽ góp phần làm hài lòng khách hàng hơn là chỉ một ly cà phê ngon. Chính vì vậy, hãy chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ nhân viên của mình, giúp họ nâng cao kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng.

Trải nghiệm đáng nhớ

Ngoài ra, một trải nghiệm đáng nhớ chính là điều mà khách hàng mong muốn. Hãy nghĩ đến việc tổ chức các sự kiện thú vị hay cung cấp các dịch vụ gia tăng như wifi miễn phí, góc đọc sách hoặc không gian chụp ảnh đẹp. Những điều nhỏ nhặt này có thể tạo nên sự khác biệt lớn cho quán cà phê của bạn.

Bạn bè không thể thay thế khách hàng trung thành

Khi bắt đầu hành trình mở quán cà phê, nhiều người thường nhận được sự ủng hộ từ bạn bè và người thân. Nhưng đây là một nguồn lực tạm thời và không thể thay thế cho khách hàng trung thành.

Tầm quan trọng của khách hàng trung thành

Khách hàng trung thành mới là những người sẽ đảm bảo được doanh thu lâu dài cho bạn. Họ sẽ quay lại quán không chỉ một lần mà nhiều lần và giới thiệu thêm cho bạn bè và gia đình của họ. Việc xây dựng một cộng đồng khách hàng trung thành cần một chiến lược rõ ràng và nhất quán.

Cách giữ chân khách hàng

Để giữ chân khách hàng, bạn có thể áp dụng nhiều chiến lược khác nhau như chương trình thẻ thành viên, ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thân thiết, hoặc tổ chức các sự kiện đặc biệt dành riêng cho họ. Điều quan trọng là bạn cần phải luôn lắng nghe phản hồi từ khách hàng để cải thiện sản phẩm và dịch vụ của mình theo nhu cầu thực tế.

Concept độc đáo chỉ thu hút ban đầu

Một concept độc đáo có thể thu hút ánh nhìn của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên, nhưng vấn đề là liệu họ có quay lại hay không?

Concept độc đáo chỉ thu hút ban đầu
Không chỉ đầu tư trang trí quán, mà cần đầu tư vào dịch vu và sản phẩm hơn

Khách hàng không chỉ cần một quán cà phê với concept đẹp mà còn cần lý do để trở lại. Chất lượng đồ uống, dịch vụ tận tâm và trải nghiệm tuyệt vời mới chính là những yếu tố quyết định. Nếu bạn chỉ chạy theo xu hướng nhất thời mà không đầu tư vào những vấn đề cốt lõi này, quán của bạn có thể sẽ gặp khó khăn trong tương lai.

Hãy xây dựng một thương hiệu có giá trị và bền vững, nơi mà khách hàng cảm thấy hài lòng và muốn quay lại. Điều này không chỉ yêu cầu bạn sáng tạo và đổi mới mà còn cần có sự nghiêm túc trong việc duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Quán lớn và mặt tiền đẹp – Chi phí cao

Nhiều người nghĩ rằng mở một quán cà phê lớn với mặt tiền đẹp sẽ thu hút nhiều khách hàng. Tuy nhiên, điều này đi kèm với những chi phí rất cao.

Kế hoạch kinh doanh rõ ràng

Trước khi quyết định mở quán với quy mô lớn, hãy lập một kế hoạch kinh doanh rõ ràng. Xác định các chi phí cố định và biến đổi, từ thuê mặt bằng, trang trí nội thất cho đến tuyển dụng nhân viên. Mọi thứ đều cần phải được tính toán tỉ mỉ để tránh rơi vào tình trạng thua lỗ.

Hiệu quả từ quán nhỏ

Ngược lại, quán nhỏ và tập trung vào bán mang đi có thể mang lại hiệu quả cao hơn mà không cần phải đầu tư quá nhiều. Bạn có thể tối ưu hóa không gian và giảm thiểu chi phí vận hành, từ đó tập trung vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Không xác định rõ đối tượng khách hàng

Một trong những sai lầm lớn khi mở quán cà phê là không xác định rõ đối tượng khách hàng. Khi bạn phục vụ quá nhiều đối tượng, điều này có thể dẫn đến việc không giữ được chất lượng.

Tại sao cần phân khúc thị trường

Việc phân khúc thị trường giúp bạn tập trung vào những gì bạn giỏi nhất và dễ dàng hơn trong việc quảng bá thương hiệu. Bạn cần xác định khách hàng mục tiêu của mình là ai: thanh niên, người lớn tuổi, dân văn phòng hay sinh viên? Khi đã có câu trả lời, bạn có thể đưa ra những sản phẩm và dịch vụ phù hợp.

Giữ chất lượng và khách hàng trung thành

Khi xác định được đối tượng khách hàng, bạn sẽ dễ dàng giữ chất lượng dịch vụ ổn định và gây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng. Những khách hàng hài lòng sẽ trở thành những người giới thiệu cho bạn những khách hàng mới.

Công việc chủ quán không hề nhàn rỗi

Nhiều người nghĩ rằng việc mở quán cà phê là việc đơn giản, chỉ cần ngồi chờ khách đến là xong. Thực tế hoàn toàn ngược lại.

Áp lực và công việc khắc nghiệt

Công việc chủ quán đòi hỏi nhiều kỹ năng quản lý và marketing. Bạn cần phải lên kế hoạch cho từng ngày, kiểm soát tài chính, quản lý nhân viên và xử lý các vấn đề phát sinh. Điều này đôi khi sẽ mang lại áp lực lớn cho bạn.

Thời gian làm việc không cố định

Thời gian làm việc của một chủ quán cà phê thường rất linh hoạt, không cố định. Bạn có thể phải làm việc từ sáng sớm cho đến khuya, đặc biệt là trong mùa lễ hội hay cuối tuần. Vì vậy, hãy chuẩn bị tinh thần sẵn sàng cho những thách thức này.

Cần có chiến lược marketing hiệu quả

Cuối cùng, nếu bạn thiếu một chiến lược marketing rõ ràng, quán của bạn sẽ khó có thể thành công.

Kết hợp marketing truyền thống và online

Ngày nay, việc sử dụng cả marketing truyền thống và online là cực kỳ quan trọng. Bằng cách kết hợp cả hai phương pháp này, bạn có thể tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.

Phân tích và điều chỉnh chiến lược

Đừng ngần ngại điều chỉnh chiến lược marketing của mình khi cần thiết. Theo dõi hiệu quả của các chiến dịch quảng bá, khuyến mãi và lắng nghe phản hồi từ khách hàng để có những cải tiến hợp lý.

Mở quán cà phê không phải là một việc đơn giản, mà là một hành trình đầy thử thách và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy luôn nhớ rằng việc mở quán cà phê không chỉ dừng lại ở việc cung cấp đồ uống, mà còn là tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng.

Torki Food kinh doanh hiệu quả với thực đơn Đa món 

Trong lĩnh vực F&B, sự đa dạng trong thực đơn không chỉ mang đến trải nghiệm phong phú cho khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu và tối ưu vận hành. Torki Food đã xây dựng mô hình thực đơn đa món, đáp ứng nhu cầu của khách hàng hiện đại, đồng thời tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho đối tác nhượng quyền.

Phục vụ nhóm đối tượng khách hàng yêu câu về sự tiện lợi 

Torki Food hướng đến những nhóm khách hàng có nhu cầu cao về sự tiện lợi và chất lượng trong từng bữa ăn:

  • Người bận rộn: Nhân viên văn phòng, sinh viên, học sinh cần bữa ăn nhanh nhưng vẫn đảm bảo dinh dưỡng, như bánh mì hamburger, bánh mì doner kebab, bánh mì que,…
  • Gia đình có trẻ nhỏ: Phụ huynh tìm kiếm các món ăn vặt an toàn, hợp khẩu vị cho con em như mì ý, pizza, gà rán, khoai tây chiên,…
  • Nhóm khách hàng yêu thích ẩm thực đường phố: Đam mê trải nghiệm các món ăn mới lạ, hấp dẫn với mức giá hợp lý như bánh xếp Nhật Bản, bánh gạo Tokbokki,…

Sự đa dạng trong thực đơn giúp Torki Food tiếp cận nhiều phân khúc khách hàng, bán các combo món giúp gia tăng lợi nhuận.

Đáp ứng xu hướng tiêu dùng hiện đại 

Thị trường F&B ngày càng cạnh tranh, khách hàng không chỉ tìm kiếm sự tiện lợi mà còn muốn trải nghiệm những món ăn mới mẻ. Thực đơn của Torki Food liên tục cập nhật theo xu hướng, tạo sự khác biệt so với các thương hiệu chỉ kinh doanh một nhóm sản phẩm cố định.

Tối ưu chi phí nguyên liệu

Hệ thống sản phẩm của Torki Food được thiết kế đồng bộ, giúp quá trình vận hành trở nên đơn giản hơn. Các nguyên liệu được sử dụng linh hoạt giữa các món, giảm áp lực quản lý kho hàng và tối ưu chi phí nguyên vật liệu.

Tìm hiểu các mô hình kinh doanh của Torki Food

Torki Food cung cấp nhiều mô hình nhượng quyền phù hợp với các đối tác có ngân sách và chiến lược kinh doanh khác nhau. Mỗi mô hình đều được nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo khả năng vận hành hiệu quả, nhanh thu hồi vốn và tối đa hóa lợi nhuận.

Mô hình cửa hàng

Mô hình phù hợp với đối tác muốn sở hữu cửa hàng chuyên nghiệp, bài bản với thực đơn đầy đủ các món trong hệ thống. Với không gian quán rộng rãi, cửa hàng Torki Food thường phục vụ cho các bữa tiệc gia đình, sinh nhật, liên hoan nhờ khả năng phục vụ nhiều đối tượng khách hàng với thực đơn đa món.

Mô hình quầy Kiosk

Mô hình phù hợp với đối tác có mặt bằng nhỏ gọn tại các khu vực đông dân cư như trường học, chợ,… Quầy Kiosk không phục vụ tại chỗ và đa số khách hàng sẽ mua mang đi nên đối tác có thể tiết kiệm chi phí trang trí mặt bằng và bàn ghế ngồi lại. 

Mô hình xe đẩy

Mô hình này có thể linh hoạt di chuyển giữa các địa điểm đông dân cư, điều này có thể linh hoạt thay đổi giữa các địa điểm và khung giờ bán để tối ưu hóa doanh thu trong ngày. 

Trở thành Đại lý – Đối Tác Kinh doanh của Torki Food và xây dựng sự nghiệp kinh doanh của riêng mình, ĐĂNG KÝ NGAY tại đây:

Hotline & Zalo: 0937 038 598

Torki Food – Hiện Thực Hóa Khát Vọng Khởi Nghiệp